• Corporate Performance Management

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Sfida di Business

Lo sappiamo: le attività di controllo di gestione e pianificazione sono complesse, implicano molto tempo ed effort, e richiedono gli strumenti giusti. Il minimo errore, infatti, può portare a decisioni che incidono in modo cruciale sul destino dell’organizzazione. C’è la necessità costante di rispondere correttamente alle domande su cui si basa l’attività aziendale.

Cosa accadrebbe se, ad esempio, l’azienda aumentasse le vendite del 5% o se crescessero i costi delle materie prime?


Quali sono i passi per semplificare gli stanziamenti e le allocazioni, e come ridurre i tempi di chiusura gestionale periodica?


Come calcolare le marginalità per brand, per negozio, per cliente o per prodotto, e perché una divisione è meno redditizia delle altre?

In che modo posso accertarmi dello stato economico dell’impresa e capire se i risultati sono in linea con le previsioni finanziarie?

Corporate Performance Management

I processi di controllo di gestione e pianificazione sono complessi per definizione: coinvolgono diversi ruoli aziendali, necessitano di attività manuali e articolate e richiedono l’integrazione di dati contabili e operativi che possono risiedere in sistemi distinti e non integrati. 

A questa complessità si aggiungono i numerosi obiettivi operativi a cui le attività di gestione e controllo amministrativo sono chiamate a rispondere, e secondo le esigenze e le direttive di diversi stakeholder interni ed esterni all’azienda. 

La soluzione è il sistema di Corporate Performance Management (CPM) di Var Group Data Science, il software per misurare e gestire le performance aziendali e pianificare i risultati, integrato e centralizzato, facile da usare, e allo stesso tempo cost-effective.

Un CPM flessibile e modulare, in grado di evolvere nel tempo ed essere scalabile, integrandosi nelle diverse funzioni aziendali.


Le unicità del nostro software di Corporate Performance Management
Sono tante le funzionalità avanzate della nostra soluzione CPM che rendono più efficaci ed efficienti i processi di controllo, pianificazione e simulazione e che permettono all’azienda di raggiungere il proprio potenziale strategico.

Ambiti di applicazione

Processi

CONTROLLO DI GESTIONE


OPERATIONS


FINANCE


AMMINISTRAZIONE


I benefici per chi ci ha scelto

  • Diminuzione del 50% dei tempi di chiusura gestionale contabile periodica;
  • risparmio del 20% sui costi interni di gestione, con la possibilità di ottimizzare l’impiego delle risorse;
  • aumento del 30% di accuratezza della pianificazione di produzione;
  • riduzione del 30% degli errori causati da una gestione manuale o classica;
  • innovazione e automazione dei processi operativi e decisionali;
  • processi strutturati e centralizzati di pianificazione e controllo;
  • decisioni guidate da analisi di redditività;
  • standardizzazione dei processi;
  • soluzione integrata e a supporto delle diverse funzioni aziendali;
  • possibilità di formulare scenari diversi su cosa succederà e confrontarli con ciò che sarebbe dovuto accadere;
  • primi risultati concreti in soli 30 giorni grazie a una metodologia di lavoro testata sul campo.
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I casi di successo


Produttore di ceramica

Il caso si riferisce ad un’azienda che produce e distribuisce ceramiche in Italia e all’estero con diversi brand commerciali. Il tentativo di realizzare una soluzione CPM con l’attuale sistema ERP non ha raggiunto gli obiettivi desiderati. La soluzione ERP, infatti, è risultata decisamente poco flessibile e inadeguata. L’utilizzo di moduli standard di closing e pianificazione e delle funzionalità di input e spread dati ha invece permesso di semplificare i processi e ridurre i tempi operativi.

Alcuni risultati raggiunti sono stati:

  • - 50% dei tempi di chiusura gestionale contabile periodica attraverso processi automatici e procedure semplificate;
  • + 30% accuratezza della pianificazione della produzione grazie all’integrazione di modelli con logiche di lotto minimo e logiche di produzione continua;
  • maggiore visibilità dei piani di investimento e dell’impatto sulle capacità produttive;
  • più efficienza di costi e processi di acquisto grazie alla gestione automatica di distinte base e cicli complessi, in un contesto di elevato mix di materie prime e prodotti finiti.



Produttore di zucchero

Il caso si riferisce ad un’azienda che confeziona e distribuisce zucchero e dolcificanti su tutto il territorio nazionale nel mercato B2B e B2C, che aveva la necessità di migliorare i processi di controllo di gestione e pianificazione.

A partire da una riprogettazione del sistema di budget/forecast e di chiusura contabile gestionale, sfruttando standard e moduli predefiniti come base iniziale, sono stati raggiunti numerosi risultati, tra i quali:

  • -60% tempi di chiusura gestionale contabile periodica attraverso processi automatici e procedure semplificate;
  • miglioramento delle attività di pianificazione e analisi di simulazione;
  • -30% rischio associato a problemi di sicurezza grazie al sistema di approvazione (workflow);
  • miglioramento della soluzione gestionale con riduzione del 20% le attività di manutenzione periodica.

Realtà GDO

Il caso si riferisce ad un gruppo operante nel settore della Distribuzione Organizzata con diversi brand, format cash & carry e discount, e prodotti a brand proprietario. I sistemi di controllo e pianificazione in uso erano inefficienti.
Sono state definite analisi di redditività per ambiti diversi (brand, reparto, categoria prodotto, negozi, fornitori, periodi), sfruttando processi di allocazione per determinare l’incidenza specifica dei costi generali. A partire da un modulo predefinito di pianificazione è stato possibile realizzare una soluzione per il budget e il forecast delle vendite. Nel medio termine la soluzione si è evoluta con simulazioni what-if per scenario di analisi agendo sulle leve di pricing a livello di prodotto (prezzo, quantità, costo).

Alcuni risultati raggiunti sono stati:

  • analisi di redditività per brand, reparto, categorie merceologiche, negozi, fornitori, periodi;
  • miglioramento gestione delle campagne promozionali;
  • analisi di miglioramento sulle vendite Sell In e Sell Out;
  • modello di pricing per la pianificazione e la simulazione di prezzo, costo e quantità;
  • +10% fatturato delle scorte e miglioramento gestione delle scorte grazie al modello di analisi ABC, zero selling e analisi out of stock.


 



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